• sauny • łaźnie parowe • baseny • spa

Dobrze pomyślane. Dobrze wykonane.

Jak współpracować

Nawet jeśli nie będziemy współpracować, przejrzyj tę listę. Oszczędza tyle nerwów i pieniędzy jak mało co — a ja przecież pracuję w relaksie :)

Schemat stosuje się do sauny, łaźni parowej, tarasu, pergoli, jacuzzi, strefy SPA i innych realizacji na zamówienie.

Najważniejsza zasada

przy każdym etapie ustalcie te pięć rzeczy

01co ma powstać
02kto za to odpowiada
03za ile ma powstać
04do kiedy ma być gotowe
05po czym uznajemy etap za odebrany

Lista kontrolna

odhaczaj u siebie — nic nie jest nigdzie zapisywane

01

Ustalenie zakresu i odpowiedzialności

Co dokładnie jest przedmiotem realizacji.
Co dostarcza inwestor, a co wykonawca.
Kto odpowiada za przygotowanie miejsca pod montaż.
Kto odpowiada za instalacje: prąd, wodę, odpływ, wentylację, fundament/podłoże.
Co nie jest objęte ofertą.
Wskazanie osób decyzyjnych po obu stronach.
Ustalenie sposobu zgłaszania i zatwierdzania zmian.

02

Wizja lokalna i weryfikacja warunków

Pomiary miejsca realizacji.
Sprawdzenie dostępu i możliwości transportu materiałów.
Weryfikacja podłoża, ścian, stropów i istniejących instalacji.
Sprawdzenie przyłączy i wymaganych mocy.
Wskazanie prac przygotowawczych.
Udokumentowanie stanu zastanego zdjęciami i pomiarami.
Potwierdzenie, czy warunki pozwalają rozpocząć projekt i realizację.

03

Koncepcja

Ustalenie wymiarów i układu.
Ustalenie wyglądu, materiałów i standardu wykończenia.
Wybór głównych urządzeń i wyposażenia.
Ustalenie lokalizacji przyłączy, odpływów, wentylacji, oświetlenia itp.
Przedstawienie rysunku, szkicu lub wizualizacji.
Akceptacja koncepcji przez inwestora.

04

Projekt i dokumentacja wykonawcza

Rysunki z wymiarami.
Rozmieszczenie urządzeń i wyposażenia.
Wytyczne elektryczne.
Wytyczne wodno-kanalizacyjne.
Wytyczne wentylacyjne.
Wytyczne dotyczące podłoża, izolacji i odwodnienia.
Specyfikacja materiałów i urządzeń.
Określenie punktów styku z pracami innych ekip.
Formalna akceptacja dokumentacji przed zamówieniem materiałów.

05

Oferta, harmonogram i zasady finansowe

Ustalenie ceny i sposobu rozliczenia.
Podział płatności na etapy.
Określenie terminu rozpoczęcia i przewidywanego zakończenia.
Wskazanie terminów wykonania prac przygotowawczych przez inwestora.
Określenie, co może wpłynąć na zmianę terminu.
Ustalenie sposobu wyceny prac dodatkowych.
Ustalenie zasad dotyczących zmian po zatwierdzeniu projektu.

06

Przygotowanie miejsca przez inwestora / inne ekipy

Wykonanie wymaganych przyłączy.
Przygotowanie podłoża lub fundamentu.
Przygotowanie odpływów.
Przygotowanie wentylacji.
Doprowadzenie odpowiedniego zasilania.
Zapewnienie dostępu do miejsca montażu.
Zakończenie prac, które muszą poprzedzać montaż.
Odbiór przygotowania miejsca przez wykonawcę przed rozpoczęciem jego prac.

07

Zamówienie i przygotowanie materiałów

Potwierdzenie finalnej specyfikacji.
Zamówienie urządzeń i materiałów.
Weryfikacja dostępności i terminów dostaw.
Produkcja elementów wykonywanych na wymiar.
Potwierdzenie gotowości materiałowej przed wejściem na budowę.

08

Realizacja / montaż

Przekazanie miejsca wykonawcy.
Zabezpieczenie miejsca prac.
Wykonanie konstrukcji i warstw technicznych.
Montaż instalacji.
Montaż urządzeń.
Wykonanie wykończenia.
Bieżąca kontrola zgodności z dokumentacją.
Dokumentowanie zmian i elementów, które później zostaną zakryte.

09

Zmiany i prace dodatkowe

Każda zmiana zakresu opisana przed wykonaniem.
Określenie wpływu zmiany na cenę.
Określenie wpływu zmiany na termin.
Akceptacja inwestora przed wykonaniem pracy dodatkowej.
Aktualizacja ustaleń lub dokumentacji, jeśli zmiana jest istotna.

10

Uruchomienie i testy

Sprawdzenie poprawności montażu.
Test urządzeń i instalacji.
Sprawdzenie szczelności i odpływów, jeżeli występują.
Sprawdzenie wentylacji.
Sprawdzenie zabezpieczeń elektrycznych.
Próbne uruchomienie całego obiektu.
Usunięcie usterek wykrytych przed odbiorem.

11

Odbiór

Wspólne oględziny inwestora i wykonawcy.
Sporządzenie protokołu odbioru.
Lista ewentualnych usterek lub prac do poprawy.
Ustalenie terminów ich usunięcia.
Potwierdzenie zakończenia prac po usunięciu usterek.
Rozliczenie końcowe.

12

Przekazanie dokumentacji i instruktaż

Instrukcje użytkowania.
Instrukcje konserwacji i czyszczenia.
Karty techniczne urządzeń.
Dokumenty gwarancyjne.
Dokumentacja powykonawcza, jeśli jest potrzebna.
Instruktaż dla inwestora dotyczący obsługi.

13

Gwarancja i serwis

Określenie okresu gwarancji.
Rozróżnienie gwarancji wykonawcy i gwarancji producentów urządzeń.
Określenie sposobu zgłaszania usterek.
Określenie wymaganych czynności konserwacyjnych.
Ustalenie zasad serwisu pogwarancyjnego.

—

Zasady, które warto stosować przez cały proces

Wszystkie istotne ustalenia są potwierdzane pisemnie.
Każdy etap ma jasno określonego odpowiedzialnego.
Wiadomo, kto dostarcza każdy materiał i urządzenie.
Wiadomo, kto przygotowuje każde przyłącze.
Prace zakrywane są sprawdzane przed ich zakryciem.
Zmiana zakresu oznacza ponowne ustalenie ceny i terminu.
Kolejny etap rozpoczyna się po spełnieniu warunków poprzedniego.
Odbiór odbywa się według wcześniej ustalonych kryteriów.

Masz realizację do omówienia?

Najlepiej porozmawiać jeszcze przed fazą projektowania — wtedy da się najwięcej ustawić i najwięcej zaoszczędzić.

Kontakt